Hướng dẫn tạo chữ ký cho ứng dụng Outlook

  Giới thiệu Chữ ký email không chỉ là một cách để cá nhân hóa thư điện tử của bạn mà còn là cơ hội tốt để quảng cáo doanh nghiệp hoặc tổ ch...

 Giới thiệu

Chữ ký email không chỉ là một cách để cá nhân hóa thư điện tử của bạn mà còn là cơ hội tốt để quảng cáo doanh nghiệp hoặc tổ chức cá nhân của bạn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ hướng dẫn cách tạo chữ ký cho ứng dụng Outlook.

Bước 1: Mở Outlook và truy cập thiết lập chữ ký

1. 1. Mở ứng dụng Outlook trên máy tính của bạn.
2. 2. Nhấp vào tab "File" ở góc trái màn hình.
3. 
   
   

   Bước 2: Chọn "Options"

   1. Trong menu, chọn "Options" ở cuối danh sách.

Bước 3: Chọn "Mail" và "Signatures"

1. Trong cửa sổ Options, chọn "Mail" ở danh sách bên trái.
2. 
   
   Nhấp vào nút "Signatures..." để mở cửa sổ chữ ký.

3. Bước 4: Tạo chữ ký mới

   1. Trong cửa sổ Signatures and Stationery, nhấp vào nút "New" để tạo chữ ký mới.
   2. 
      
      
      
   3. Đặt tên cho chữ ký của bạn và nhấp "OK".

   4. Bước 5: Chỉnh sửa chữ ký

      1. Sử dụng trình soạn thảo để tạo nội dung chữ ký của bạn.
      2. Bạn có thể thêm hình ảnh, logo, thông tin liên hệ và các đối tượng khác theo mong muốn của bạn.
      3. 
         
         Bước 6: Thêm hình ảnh vào chữ ký
      4. Thêm hình ảnh tùy chỉnh như logo công ty, hãy xác định vị trí muốn chèn ảnh và click vào biểu tượng Insert picture
      5. 

         Bước 7: Tại vị trí Choose default signature

         
         
      6. Đặt tùy chỉnh cho New messages và Replies/Forward
      7. 1.  Nếu muốn áp dụng chữ ký cho tất cả các tin nhắn mới, chọn tên chữ ký từ menu thả

         xuống của New messages
      8. 2. Còn nếu muốn sử dụng cho những tin nhắn trả lời hoặc chuyển tiếp, ở menu thả
         xuống chọn tên chữ ký của Replies/Forward.
      9. 3. Hơn nữa, bạn không muốn áp dụng chữ ký cho tin nhắn mới, tin nhắn trả lời hoặc
         chuyển tiếp, thì chọn (none) cho menu thích hợp
      10. 

          
          
          
      11. Cuối cùng, chọn OK ở hợp Signatures and Stationary để lưu những thay đổi.