1. Đăng nhập vào OwnCloud theo link sau https://filecloud.ancuong.com/index.php/login Truy cập vào địa chỉ OwnCloud của bạn thông qua trì...
1. Đăng nhập vào OwnCloud theo link sau
Truy cập vào địa chỉ OwnCloud của bạn thông qua trình duyệt và đăng nhập bằng tài khoản của bạn.
2. Tìm thư mục cần chia sẻ
- Sau khi đăng nhập, bạn sẽ thấy giao diện quản lý tệp.
- Tìm đến thư mục mà bạn muốn chia sẻ.
- Nhấn chuột vào biểu tương chia sẻ
Hiện ra khung nội dung cần chia sẻ
3. Tại Tab Users anh Groups nhập phần tên của email muốn chia sẻ
Click vào biểu tương răng cưa như trong hình để chỉnh quyền cho người được chia sẻ
Cấu hình quyền hạn
Can Share
- Cho phép người được chia sẻ thư mục tiếp tục chia sẻ thư mục đó với người khác hoặc tạo liên kết chia sẻ.
- Nếu quyền này bị tắt, người nhận sẽ không thể chia sẻ thư mục với bất kỳ ai khác.
Can Edit
- Cho phép người nhận chỉnh sửa nội dung trong thư mục, bao gồm cả việc thay đổi hoặc ghi đè tệp hiện có.
Create
- Cho phép người nhận tạo tệp hoặc thư mục mới trong thư mục được chia sẻ.
Change
- Quyền này cho phép người nhận thực hiện các thay đổi như đổi tên tệp hoặc thư mục, di chuyển tệp/thư mục trong thư mục được chia sẻ.
Delete
- Quyền này cho phép người nhận xóa tệp hoặc thư mục trong thư mục được chia sẻ.
Cách sử dụng các quyền này hiệu quả:
- Nếu chỉ muốn chia sẻ để xem: Chỉ bật các quyền "Can Share" và tắt toàn bộ các quyền khác.
- Nếu muốn cộng tác (sửa đổi, thêm nội dung): Bật "Can Edit", "Create", "Change".
- Nếu tin tưởng người nhận: Có thể bật tất cả các quyền, bao gồm cả "Delete".
- Đặt ngày hết hạn: Sử dụng trường "Expiration" để giới hạn thời gian chia sẻ, tăng cường bảo mật.
4.Tab Public Links
Tab Public Links trong OwnCloud được sử dụng để tạo liên kết chia sẻ công khai cho tệp hoặc thư mục. Khi sử dụng, bất kỳ ai có liên kết đều có thể truy cập nội dung (theo quyền mà bạn cấp). Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách sử dụng tab này:
a. Tạo liên kết công khai
Nhấp vào nút Create public link (Tạo liên kết công khai).
Một cửa sổ cài đặt liên kết sẽ hiển thị.
1. Đặt tên cho liên kết
- Link name (Tên liên kết):Nhập tên dễ nhớ cho liên kết (ví dụ: “Share_Photos”). Tên này giúp bạn dễ dàng quản lý các liên kết sau này.
2. Chọn quyền chia sẻ
Có 4 tùy chọn quyền chia sẻ:
- Download / View (Tải xuống / Xem):Người nhận chỉ có thể xem và tải xuống nội dung. Đây là tùy chọn an toàn nhất khi bạn không muốn người nhận chỉnh sửa nội dung.
- Download / View / Upload (Tải xuống / Xem / Tải lên):Người nhận có thể tải xuống, xem và tải tệp mới lên thư mục được chia sẻ.
- Download / View / Edit (Tải xuống / Xem / Chỉnh sửa):Người nhận có quyền tải xuống, xem, chỉnh sửa, xóa và tải lên nội dung. Sử dụng tùy chọn này khi bạn muốn cộng tác toàn diện.
- Upload only (File Drop) (Chỉ tải lên):Người nhận chỉ có thể tải tệp lên thư mục, không thể xem hoặc chỉnh sửa các nội dung hiện có. Tùy chọn này hữu ích khi bạn cần thu thập tệp từ nhiều người.
3. Cấu hình bảo mật
- Password (Mật khẩu):Nhập mật khẩu để bảo vệ liên kết. Người nhận sẽ cần mật khẩu để truy cập. Đây là cách tốt để bảo vệ dữ liệu quan trọng.
- Expiration (Ngày hết hạn):Chọn ngày hết hạn cho liên kết. Sau ngày này, liên kết sẽ tự động bị vô hiệu hóa, đảm bảo dữ liệu không bị truy cập ngoài ý muốn.
4. Gửi liên kết qua email
- Send link via email (Gửi liên kết qua email):Nhập địa chỉ email của người nhận để gửi liên kết trực tiếp. Đây là cách thuận tiện để chia sẻ mà không cần chuyển liên kết qua các nền tảng khác.
5. Hoàn tất chia sẻ
- Nhấn nút Share (Chia sẻ) để tạo liên kết.
- Sau khi tạo, liên kết sẽ sẵn sàng để sao chép và gửi đến người nhận.
Lưu ý
- Luôn kiểm tra kỹ quyền chia sẻ trước khi gửi liên kết.
- Sử dụng mật khẩu và ngày hết hạn để tăng cường bảo mật.
- Xóa liên kết khi không cần sử dụng nữa để tránh rò rỉ dữ liệu.
